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Backstage de blog, Do It Yourself, Organisation

Planner à imprimer

Parlons organisation ! En tant que freelance, travaillant de chez moi, je me dois d’être très organisée au quotidien. C’est d’ailleurs une question que vous me posez régulièrement : comment je m’organise ? J’utilise de nombreux outils comme le bullet journal mais j’utilise également des planners. De base, j’utilisais des planners achetés dans le commerce mais très vite ils ont manqué de fonctionnalités qui me semblaient essentielles pour un planner. J’ai donc décidé de créer mes propres templates ! Aujourd’hui je les partage avec vous pour que vous puissiez à votre tour être un ou une pro de l’organisation.

Mon bilan après un an de Freelance en tant que blogueuse professionnelle. Lire l’article >

Planner à imprimer gratuitement

Dans cet article, vous trouverez donc 7 templates à imprimer gratuitement ! Quatre templates à destination du “grand public” et trois templates à destination des blogueurs et/ou youtubeurs. Vous trouverez donc des planners pour organiser votre mois, votre semaine, votre journée et votre weekend. Et du côté des planner pour blogueurs et/ou youtubeurs vous retrouverez un template suivi de collaboration, un planificateur d’article et un planificateur de vidéo. Tous ces planners sont au format A4 pour que vous puissiez les imprimer facilement de chez vous !

Tous ces templates sont gratuits mais ils sont disponibles pour une utilisation personnelle. Toute reproduction ou utilisation à destination commerciale est interdite.

Et dernière petite info, j’ai construit ces planners selon mes besoins. Ce qui va m’être utile ne le sera peut-être pas pour vous. De même, il va peut-être vous manquer des rubriques que vous trouviez pourtant indispensables ! N’hésitez pas à utiliser ces templates comme une base d’inspiration pour créer vos propres templates. Je serais ravie de voir vos ré-interprétations de mes planners !

Planificateur de mois

On commence par la base : le planificateur de mois. Vous pouvez le télécharger et l’imprimer gratuitement en cliquant ici !

Planner à imprimer - programme du mois

Sa composition :

  • un espace pour inscrire le mois
  • des cases pour inscrire chaque jour du mois
  • un espace légende pour inscrire votre code couleur
  • un espace RDV
  • un espace important

Planificateur de semaine

On passe en suite à la semaine avec le Programme de la semaine. Vous pouvez le télécharger et l’imprimer gratuitement en cliquant ici !

Planner à imprimer - programme de la semaine

Sa composition :

  • un espace pour noter la semaine
  • une case par jour
  • un espace notes

Planificateur de journée

J’ai appelé ce template Programme de la journée. Vous pouvez le télécharger et l’imprimer gratuitement en cliquant ici !

Planner à imprimer - programme de la journée

Sa composition :

  • un espace pour la date
  • un emploi du temps avec heures de la journée pour organiser sa journée en fonction des heures et du temps que va nous prendre chaque tâche
  • un espace to do list
  • un espace to do list pro
  • un espace to do list perso
  • un espace top 5 priorités pour définir les tâches importantes de sa journée
  • un espace notes

Planificateur de week-end

J’ai appelé ce template Programme du week-end. Vous pouvez le télécharger et l’imprimer gratuitement en cliquant ici !

Planner à imprimer - programme du week-end

Sa composition :

  • un espace pour la date
  • deux emplois du temps avec heures de la journée pour organiser votre samedi et votre dimanche en fonction des heures et du temps que va nous prendre chaque tâche
  • un espace to do list
  • un espace top 5 priorités pour définir les tâches importantes de sa journée
  • un espace notes

Planificateur d’article

Ce template permettra à tout blogueur de planifier ses articles pour ne rien oublier. Vous pouvez le télécharger et l’imprimer gratuitement en cliquant ici !

Planner à imprimer - planification article

Sa composition :

  • un espace pour le nom de l’article
  • un espace pour noter la date de sortie de l’article
  • un espace pour noter votre date deadline de préparation de cet article
  • un espace à contacter en lien avec l’espace collaboration
  • un espace collaboration

Ces deux cases “à contacter” et “collaboration” ne vous seront pas utiles à chaque article mais seulement pour les articles qui seront en partenariat ou sponsorisé.

La case “à contacter” vous permet de noter la marque ou la personne que vous devez contacter pour lui proposer une collaboration sur votre article. En effet, de temps en temps, je contacte directement les marques pour leur proposer une collaboration sur mon article car je trouve que mon projet est cohérent avec les valeurs de la marque ou la qualité du produit.

Dans la plupart des cas, ce sont les marques qui me contactent directement. Dans ce cas, j’utilise directement la case “Collaboration”. J’y inscris le nom de mon contact ou de la marque, si l’article est en partenariat (c’es-à-dire un article en échange de cadeaux) ou sponsorisé (un article en échange d’une rémunération). Dans tous les cas, il est important de signer un contrat ou d’avoir un échange de mail clair qui face office de contrat : c’est pourquoi vous trouvez dans cette case une checklist “contrat signé”. Dans le cas d’une sponsorisation, il ne faut pas oublier d’envoyer votre facture après la sortie de votre article : c’est pourquoi vous trouverez dans cette case une checklist “envoyer la facture”.

Pour terminer vous avez un petit emplacement “conditions” pour inscrire les exigences de la marque. Je vous conseille dans le cas d’une collaboration, de télécharger le template Suivi de collaboration que vous trouverez plus bas dans l’article !

  • un espace à acheter si vous avez besoin d’acheter du matériel pour réaliser votre article
  • un espace partage pour n’oublier aucuns réseaux sociaux sur lequels partager votre article une fois qu’il est publié
  • un espace idées pour noter toutes vos recherches ou votre veille créative
  • un espace à faire pour suivre l’avancement de votre article
  • un espace check-list dans lequel j’ai listé les principales étapes de la création d’un article

Dans cet espace vous retrouverez donc la check-list suivante : prendre les photos, rédiger l’article, mettre en page, vérifier le SEO, vérifier les liens, publier et partager.

Planificateur de vidéo

Ce template permettra à tout youtubeur de planifier ses vidéos pour ne rien oublier. Vous pouvez également l’utiliser pour planifier vos vidéos Facebook ou IGTV. Vous pouvez le télécharger et l’imprimer gratuitement en cliquant ici !

Planner à imprimer - planification vidéo

Sa composition :

Ce template est quasiment similaire dans sa construction au template planificateur d’article. Vous retrouverez exactement les mêmes cases ayant les mêmes objectifs à l’exception de la checklist.

  • un espace pour le nom de le nom de la vidéo
  • un espace pour noter la date de sortie de la vidéo
  • un espace pour noter votre date deadline de préparation de cette video
  • un espace à contacter en lien avec l’espace collaboration
  • un espace collaboration
  • un espace à acheter si vous avez besoin d’acheter du matériel pour réaliser votre vidéo
  • un espace partage pour n’oublier aucun réseau sociaux sur lequel partager votre vidéo une fois qu’elle est publiée
  • un espace idées pour noter toutes vos recherches ou votre veille créative
  • un espace à faire pour suivre l’avancement de votre vidéo
  • un espace check-list dans lequel j’ai listé les principales étapes de la création d’une vidéo

Dans cet espace vous retrouverez donc la check-list suivante : filmer et monter la vidéo, mettre en ligne, faire la miniature, remplir la barre d’infos, sous titrer la video et l’ajouter à une playlist.

Suivi de collaboration

Ce template est à utilisé en complément des templates planificateur d’article et de vidéo en cas de collaboration sur un article ou une vidéo. Vous pouvez également utiliser ce template seul en cas d’une collaboration sur un post Instagram par exemple. Vous pouvez le télécharger et l’imprimer gratuitement en cliquant ici !

Planner à imprimer - suivi de collaboration

Sa composition :

  • un espace pour noter le type de collaboration
  • un espace pour noter la marque ou l’agence
  • un espace pour noter la date de publication du contenu
  • un espace pour noter la date deadline (pour la validation du contenu par exemple)
  • un espace collaboration qui reprend la même structure que dans les templates planificateur d’article et de vidéo
  • un espace exigences pour noter les conditions du partenariat à respecter
  • un espace idées pour noter toutes vos recherches et veille
  • un espace pour lister le matériel à acheter
  • un espace pour lister les choses à faire

* Tout ce qui se trouve sur les planners est fictif : ce n’est pas mon vrai emploi du temps, ni des articles, vidéos ou partenariats prévus.

Que pensez-vous de ces planners ? Et vous, comment est votre organisation au quotidien ? 

  Pinterest The Bright Side - Planner pour s'organiser

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By The Bright Side, 28 septembre 2018
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